يختص مكتب رئيس المجلس بتنظيم وسير أعمال المكتب بأسلوب منهجي وفعّال لضمان تحقيق أهدافه، من خلال تنظيم المراسلات والزيارات، وإدارة البريد والوثائق السرية، فضلا ً عن متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات الصادرة لضمان سير العمل بكفاءة عالية.
يتولى المكتب المهام التالية:
- استلام البريد والكتب الخارجية (الصادرة والواردة) وحفظ سريتها وضمان التكتم التام على البيانات والحسابات المخصصة لذلك.
- تنظيم وإدارة الأرشفة الإلكترونية للبيانات الحساسة وسجلات الصادر والوارد عبر برامج متخصصة.
- ترتيب وتسهيل الاجتماعات الرئاسية وتوفير الوثائق والأوليات والدعم اللوجستي اللازم لها.
- تعميم توجيهات السيد رئيس المجلس علّ كافة المديريات والتشكيلات التابعة له ومتابعة تنفيذها.
- متابعة المعاملات، الشكاوى، والبريد العاجل لضمان سرعة الإنجاز وتدقيق دقة البيانات المرفقة.
- إعداد ورفع التقارير الدورية (أسبوعية وشهرية) عن سير العمل ونسب الإنجاز إلّ السيد رئيس المجلس.
- التنسيق والحرص علّ التواصل بين أعضاء المكتب والتشكيلات المختلفة لتحقيق أهداف المجلس.
- متابعة وتقييم أداء المديريات للتأكد من مدى التزامها بسياقات العمل والتعليمات الصادرة.
